Отримання штрих-коду на продукцію: бухгалтерський та податковий облік

Основні аспекти обліку штрих-кодів

1. Отримання штрих-кодів:
   • Для маркування продукції штрих-кодами GS1 підприємство має вступити до Асоціації «ДжіЕс1 Україна», сплативши членські внески (вступний, річний, за реєстрацію кодів).
   • Штрих-коди є інструментом для стимулювання бізнесу, але не відповідають критеріям нематеріальних активів (згідно з НП(С)БО 8).
2. Витрати на штрих-коди:
   • Включаються до витрат на збут відповідно до п. 19 НП(С)БО 16.
   • Річний внесок відображають як витрати майбутніх періодів, а потім щомісяця рівномірно списують на витрати на збут.
3. Облік членських внесків:
   • Сплачуються в іноземній валюті, але обліковуються в національній валюті за курсом НБУ на дату сплати.

---

Податковий облік

1. Податок на прибуток:
   • Витрати на членські внески враховуються у складі податкових витрат.
   • Якщо Асоціація відповідає статусу неприбуткової організації, потрібно врахувати 4%-вий ліміт від оподатковуваного прибутку попереднього року:
     • Якщо прибуток є — фінансовий результат збільшують на суму внесків, яка перевищує ліміт.
     • Якщо об’єкта оподаткування не було або він від’ємний — коригується вся сума сплачених внесків.
2. ПДВ:
   • Сплата членських внесків не є оплатою товарів чи послуг, тому така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ.

---

Приклад обліку (в гривнях)

1. Умови:
   • Вступний внесок: 150 дол. США.
   • Річний внесок: 100 дол. США.
   • Періодичний внесок за номер: 100 дол. США.
   • Курс НБУ: 41,65 грн/дол.
2. Бухгалтерські записи:

№ з/п	Зміст операції	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Сплата внесків (150+100+100) × 41,65	685	311	14577.50
2	Нарахування вступного і разового річного внесків (150+100) × 41,65	93	685	10412,50
3	Нарахування періодичного річного внеску 100 × 41,65	39	685	4165,00
4	Включення до витрат на збут щомісячної суми (4165/12)	93	39	347,08

---

Рекомендації

• Регулярно перевіряйте відповідність витрат на членські внески правилам оподаткування.
• Для уникнення помилок у податковому обліку варто враховувати, чи внесено організацію до Реєстру неприбуткових установ.

Сервіс розшифровки штрих-кодів на нашому сайті може бути корисним не лише споживачам, але й самим виробникам. Він дозволить вам швидко перевірити правильність кодування, підтвердити легальність продукції та забезпечити додаткову довіру покупців.