КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) — це офіційний перелік кодів, які ідентифікують різні види діяльності. Для підприємця це фактично юридичний опис його бізнесу, що фіксується у реєстраційних документах.
Під час реєстрації ФОП або внесення змін у види діяльності підприємець обирає один або кілька КВЕДів. Вони визначають, які види послуг чи товарів ФОП може офіційно надавати або реалізовувати.
Навіщо потрібен КВЕД?
- Законність діяльності:
ФОП має право займатися лише тими видами діяльності, які зазначені у його реєстраційних даних. - Податкова звітність:
Дані про КВЕДи передаються в податкову службу. Зайняття незареєстрованою діяльністю може викликати санкції. - Контроль з боку держави:
КВЕДи допомагають державі аналізувати економічну активність підприємців і створювати статистику за секторами.
Як правильно обрати КВЕД?
Обрання відповідного КВЕДу залежить від того, яким видом діяльності ви плануєте займатися. Наприклад:
- Якщо плануєте відкрити кав’ярню, вам потрібен КВЕД 56.10 — Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування.
- Для встановлення торговельних автоматів із напоями або їжею підійде 47.99 — Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами.
Кроки для вибору:
- Основний КВЕД:
Оберіть код, який відповідає вашій головній діяльності, з якої ви отримуватимете найбільший дохід. - Додаткові КВЕДи:
Реєструйте всі коди, які можуть знадобитися в майбутньому. Закон дозволяє ФОП мати необмежену кількість КВЕДів, навіть якщо діяльність за ними не здійснюється. - Перевірте обмеження для вашої групи оподаткування:
- Деякі КВЕДи заборонені для ФОП на спрощеній системі, особливо для 1-ї групи.
- Наприклад, заборонена діяльність у сфері азартних ігор чи управління нерухомістю.
Де знайти свій КВЕД?
- На сайті Держстату:
Використовуйте офіційний сервіс для пошуку потрібного КВЕД. Увівши ключові слова, ви отримаєте відповідні коди з описами. - Платформи для перевірки даних ФОП:
Популярні сервіси, як-от OpenDataBot, дозволяють переглянути КВЕДи не лише ваші, а й інших підприємців.
Як додати або змінити КВЕД через «Дію»?
Змінити або додати КВЕД можна онлайн, і це займає не більше 20 хвилин.
Покрокова інструкція:
- Зайдіть на портал «Дія» або завантажте мобільний додаток.
- Авторизуйтесь за допомогою електронного підпису чи BankID.
- Перейдіть до розділу «Внесення змін про ФОП».
- Натисніть кнопку «Подати заяву».
- Оберіть відповідний КВЕД зі списку.
- Перевірте коректність даних та підпишіть електронним підписом.
- Слідкуйте за статусом заяви в особистому кабінеті.
Важливі нюанси:
- Після додавання КВЕД у «Дії» дані автоматично передаються до податкової служби.
- Послуга є безкоштовною.
Що станеться, якщо займатися незареєстрованою діяльністю?
Ведення підприємницької діяльності за відсутнім у ЄДР кодом може мати серйозні наслідки:
- Для спрощеної системи оподаткування:
- Штраф: Податкова може донарахувати податок у розмірі 15% від доходу за незареєстрованим КВЕДом.
- Втрата пільгового статусу: ФОП переведуть на загальну систему оподаткування.
- Анулювання статусу єдинника.
- Для загальної системи оподаткування:
- Податкова може вимагати сплати 18% ПДФО та 1,5% військового збору із усієї суми доходу, отриманого за незареєстрованою діяльністю.
Як уникнути проблем?
- Завжди додавайте КВЕДи для всіх видів діяльності, навіть якщо плануєте їх здійснювати у майбутньому.
- Перевіряйте відповідність КВЕД вашій групі оподаткування.
- Якщо змінюєте напрям діяльності, одразу подавайте заяву про зміну КВЕД.
Підсумок:
КВЕД — це основа законної діяльності ФОП. Вибір і реєстрація правильних кодів забезпечують безперебійну роботу бізнесу, уникнення проблем із податковою та мінімізують ризики. Скористайтеся онлайн-інструментами, як-от «Дія», для швидкого внесення змін і підтримуйте актуальність своїх даних у реєстрі.